Certyfikaty

Zobacz nasze doświadczenie poparte certyfikatami producentów.

Poradnik podatnika

PORADNIK PODATNIKA czyli CO, JAK, KIEDY i DLACZEGO

Rozporządzenie

1. Obowiązek posiadania kasy rejestrującej mają:

- firmy prowadzące sprzedaż towarów lub usług, w tym w zakresie handlu i gastronomii, na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych.

Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w rozporządzeniu ministra finansów z 28 marca 2006 r. (DzU nr 51, poz. 375 ze zm.).

Nakaz posiadania kasy fiskalnej

1. Bezwzględny obowiązek posiadania kasy rejestrującej mają:

- prowadzący działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego,
- taksówkarze,
- sklepy z częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych

- sklepy ze sprzętem radiowym, telewizyjnym i telekomunikacyjnym
- sklepy handlujące sprzętem fotograficznym
- firmy zajmujące się sprzedażą nośników danych z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie), np: płyty CD, płyty DVD, kasety video, dyskietki, karty pamięci.

Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

1. Bezwzględnie zwolnieni z obowiązku posiadania kas fiskalnych są:

- firmy, w których ponad 70 proc. przychodów pochodzi np. z działalności: medycznej, prawniczej, kurierskiej, ochroniarskiej i detektywistycznej lub sprzątania obiektów. Firmy te nie muszą instalować urządzeń fiskalnych.
- podatnicy opłacający podatek dochodowy w formie karty podatkowej (np. ślusarze, mechanicy maszyn rolniczych, szewcy), o ile nie zatrudniają pracowników (z wyjątkiem małżonka).

2. Zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej są dwie grupy podatników:

- podatnicy kontynuujący działalność w 2010 r., u których w poprzednim roku obrót kasowy nie przekroczył 40000 zł;
- podatnicy rozpoczynający sprzedaż w 2010 r. do czasu przekroczenia u nich obrotu kasowego 20000 zł.

Ulgi i odpisy

Gdy rozpoczynasz ewidencjonowanie sprzedaży przy zastosowaniu kasy/drukarki fiskalnej , masz prawo do odliczenia od podatku VAT 90% ceny netto kasy, nie więcej jednak niż 700 zł. Odliczenie 90% ceny netto obowiązuje jedynie przy pierwszym zakupie kas.

1. Aby uzyskać odpis musisz spełnić poniższe warunki:

- jesteś właścicielem kasy/drukarki fiskalnej
- zafiskalizowałeś kasę/drukarkę fiskalną w terminie
- posiadasz dowód zakupu kasy/drukarki fiskalnej (należy go przedłożyć w Urzędzie Skarbowym)
- złożyłeś pisemne zgłoszenie o liczbie kas i miejscu ich użytkowania do naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego przed terminem (najpóźniej jeden dzień przed) rozpoczęciem ewidencjonowania.

- w ciągu 7 dni od zafiskalizowania kasy powiadomiłeś Urząd Skarbowy

2. Masz obowiazek zwrócić odpis za kasę/drukarkę fiskalną gdy:

W okresie 3 lat od daty rozpoczęcia ewidencjonowania:

- zaprzestaniesz działalności

- zaprzestaniesz używania kasy/drukarki lub niedokonasz w odpowiednim terminie zgłoszenia do obowiązkowego przeglądu

- nastapi otwarcie likwidacji wobec Twojej firmy

- zostanie ogłoszona upadłość Twojej firmy

- nastapi sprzedaż przedsiebiorstwa, zakładu, sklepu w którym zainstalowano urządzenie

- dokonasz odliczenia z naruszeniem przepisów

Obowiązki podatnika

Prowadząc ewidencjonowanie za pomocą urządzenia fiskalnego należy:

1. rejestrować na niej każdą sprzedaż i drukować do każdej sprzedaży paragon fiskalny, i wydawać go nabywcy;

2. po zakończeniu sprzedaży w danym dniu, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, sporządzić raport fiskalny dobowy;

3. sporządzać raporty fiskalne za poszczególne miesiące po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie póniej jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu.

4. na koniec miesiąca wykonać raport fiskalny za okres miesięczny;

5. dokonywać ustawowego przeglądu kasy/drukarki fiskalnej w okresach 24 miesięcznych

6. przechowywać w odpowiednich warunkach:
- raporty (przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego)

- kopie paragonów (przez okres 2 lat od zakończenia roku podatkowego)

Awaria urządzenia fiskalnego

W przypadku awarii kasy/drukarki fiskalnej w żadnej sytuacji nie można sprzedawać towarów lub usług z pominięciem użycia urządzenia fiskalnego. Przepisy ustawy o VAT są w tym wypadku bezwzględne: jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja obrotu przy zastosowaniu kas, podatnik jest obowiązany użyć rezerwowej kasy fiskalnej. Jeśli jej nie posiada (lub z innych powodów jej zastosowanie jest niemożliwe), sprzedaż nie może się odbywać.